🛡️ Transparansi Data

Kebijakan Privasi

Terakhir Diperbarui: 18 April 2026
Kami berkomitmen untuk melindungi data pribadi dan rekam jejak akademik siswa, orang tua, serta tenaga pendidik SMPN 4 Gununghalu.

Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS) SMPN 4 Gununghalu dirancang sebagai ekosistem tertutup untuk memfasilitasi kegiatan belajar mengajar. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana informasi Anda dikumpulkan, digunakan, dilindungi, dan dikelola oleh pihak sekolah.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Sistem kami dibangun tanpa pendaftaran mandiri (Self-Registration). Oleh karena itu, data dasar yang ada di dalam sistem diinput langsung oleh Administrator Sekolah berdasarkan data resmi Dapodik. Data yang diproses meliputi:

  • Data Identitas: Nama lengkap, Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), NIP (untuk guru), dan nomor WhatsApp aktif.
  • Data Akademik: Nilai kuis, riwayat pengumpulan tugas, dan laporan capaian kompetensi.
  • Rekam Jejak Digital: Log aktivitas (waktu login), durasi akses materi, dan Experience Points (XP).
  • Komunikasi Internal: Pesan di forum kelas, obrolan pribadi (1-on-1), dan percakapan Layanan BK.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

Data yang terkumpul murni digunakan untuk tujuan pendidikan, operasional sekolah, dan pelaporan resmi. Secara spesifik:

  • Untuk memantau kehadiran dan partisipasi siswa selama masa pembelajaran Daring/Luring.
  • Untuk memberikan laporan perkembangan akademik otomatis kepada Orang Tua (via Dashboard atau WhatsApp).
  • Untuk mengidentifikasi siswa yang berisiko tertinggal pelajaran (Sistem Anti-Ghosting) agar Wali Kelas dapat memberikan intervensi dini.
  • Mengekspor data statistik agregat (tanpa nama spesifik) untuk laporan evaluasi ke Dinas Pendidikan.

3. Keamanan & Kerahasiaan Data (Anti-Bullying)

Kami menggunakan kontrol akses berbasis peran (Role-Based Access Control). Siswa hanya dapat melihat datanya sendiri. Orang tua hanya dapat melihat data anak yang ditautkan ke akunnya.

Layanan Bimbingan Konseling (BK): Segala bentuk percakapan antara Siswa atau Orang Tua dengan Konselor/Guru BK melalui modul "Layanan BK" dienkripsi dan dirahasiakan. Wali Kelas maupun Admin tidak memiliki wewenang untuk membaca isi pesan tersebut.

Moderasi Forum: Untuk mencegah cyberbullying, pesan di Forum Kelas dapat dimoderasi (dihapus) oleh Wali Kelas. Siswa juga dilengkapi dengan fitur "Laporkan Pesan" yang akan langsung dikirimkan ke Guru BK jika menerima pesan tidak pantas dari siswa lain.

4. Hak Pengguna (Orang Tua & Siswa)

Anda memiliki hak untuk meminta perbaikan data identitas jika terdapat kesalahan penulisan nama atau NISN dengan melaporkannya kepada Wali Kelas. Anda (Orang Tua) juga berhak untuk mencabut persetujuan pengiriman Laporan Otomatis WhatsApp kapan saja melalui menu "Pemantauan Akademik".

5. Batasan Akses Pihak Ketiga

LMS SMPN 4 Gununghalu tidak pernah dan tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau mendistribusikan data pribadi siswa maupun orang tua kepada pihak ketiga manapun (termasuk pemasang iklan atau perusahaan komersial).

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan ini, silakan hubungi Administrator IT kami.

📧 admin@smpn4guha.sch.id